Fachkraft für Büromanagement (w/m/d)
Bei der Kinder- und Jugendhilfe freiStil GmbH & Co KG ist zum 01.10.2026 eine Stelle als
Fachkraft für Büromanagement (w/m/d)
im Team der Verwaltung zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std. wö.) mit der Aussicht auf Stundenerhöhung.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Qualifikation im Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Büromanagement mit. Dann bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres Verwaltungsteams in Münster.
Jugendhilfe freiStil – deine Art.
freiStil betreut zurzeit über 100 Kinder und Jugendliche in einer Vielfalt von familienanalogen Betreuungsformen. Unsere Erziehungsstellen verteilen sich über die gesamte Bundesrepublik. Wir arbeiten mit Paaren, Einzelpersonen und Familien zusammen, die innerhalb ihrer privaten Lebensräume besondere Lebenswelten für Kinder und Jugendliche anbieten, die nicht mehr in ihrer Herkunftsfamilie leben können. Im monatlichen Rhythmus werden unsere Erziehungsstellen von unserem Fachteam besucht und darüber hinaus im gesamten Hilfeprozess fachlich begleitet.
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem engagierten und erfahrenen Team einbringen? Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig? Ein wertschätzender und respektvoller Umgang mit Menschen und ihren Anliegen ist für Sie selbstverständlich? Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten eigenständig und schätzen gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team?
Dann verstärken Sie uns als Fachkraft für Büromanagement (w/m/d) in Münster!
Ihre Aufgaben:
- Rechnungswesen
- Vorbereitung in Finanzbuchhaltungsaufgaben (z. B. Buchführung und Rechnungsprüfung)
- Personalverwaltungsaufgaben (z. B. Verträge und Zusatzvereinbarungen)
- Einholung, Vergleich und Auswertung verschiedener Angeboten
- Allgemeine Verwaltung und Büroorganisation
- Erstellung von Arbeitspapieren, Bescheinigungen und Formularen
- Organisation von Reisebuchungen
- Begleitung der Digitalisierung
Wir bieten:
- Einstiegsgehalt angelehnt an TVÖD SuE,
- Eingruppierung nach Berufserfahrung E 6
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen Profilschärfe
- Coaching, Supervision und Teamtage
- Einen Arbeitsplatz mit digitaler Ausstattung und professioneller Klientenverwaltung
- Bikeleasing
- betriebliche Altersvorsorge
- Nutzung des Sportangebotes des zweitgrößten Sportvereins in Münster
Wir erwarten:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im administrativen Bereich
- Kenntnisse im Umgang mit Apple-Software (macOS)
- schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
- Interesse an digitalen Prozessen und moderner Software sowie die Bereitschaft, Ideen zur Weiterentwicklung einzubringen
- sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilitätt
Bitte geben Sie im Anschreiben die interne Referenznummer 205 mit an.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
FAQ
Wir bitten Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen möglichst im PDF-Format einzureichen. Dies erleichtert uns die Sichtung und Bearbeitung. Sie können Ihre Bewerbung entweder per E-Mail senden oder sich direkt über unser Kontaktformular bewerben. Achten Sie bitte darauf, dass alle relevanten Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und weitere Nachweise, vollständig beigefügt sind, um den Bewerbungsprozess effizient zu gestalten.
Wir bitten um ein vollständiges Bewerbungsdossier, das mindestens ein Anschreiben, einen Lebenslauf und relevante Zeugnisse umfasst.
Nach Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Anschließend werden die Dokumente sorgfältig gesichtet und eine erste Auswahl getroffen. Im nächsten Schritt folgt ein persönliches Gespräch, das je nach Stelle entweder online oder vor Ort in unseren Büroräumlichkeiten stattfindet. Nach dem Gespräch erhalten Sie innerhalb eines vereinbarten Zeitrahmens eine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung.
Ja, alle neuen Mitarbeitenden durchlaufen eine Probezeit von sechs Monaten, um sicherzustellen, dass die Zusammenarbeit für beide Seiten passt.
Benefits
Attraktive Arbeitsbedingungen mit Entwicklungsmöglichkeiten und moderner Ausstattung
Führungskultur
Wir leben eine wertschätzende und transparente Führungskultur.
Regelmäßige Entwicklungsgespräche, Supervisionen & Teamtage
Entwicklungsgespräche, Supervisionen und Teamtage fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Förderung von Fort- & Weiterbildungen
Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen Profilentwicklung werden aktiv unterstützt.
Teamorientiertes Onboardingkonzept
Der Einstieg wird durch ein strukturiertes und teamorientiertes Onboarding begleitet.
Moderner Arbeitsplatz
Ein moderner Arbeitsplatz mit Diensthandy, Laptop und Zoom-Zugang steht zur Verfügung.
Bikeleasing
Mitarbeitende können das Angebot des Bikeleasings nutzen.
Altersvorsorge
Eine überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge wird angeboten.
