Verwaltungskraft (w/m/d)
Bei der schulFrei GmbH ist zum 01.03.2026 eine Stelle eine Stelle im
Team der Verwaltung (w/m/d)
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std. wö.) mit der Aussicht auf Stundenerhöhung
Um Kindern und Jugendlichen, die mitunter seit vielen Monaten, aus unterschiedlichsten Gründen, nicht mehr die Regelschule besuchen, ein entsprechend angepasstes Bildungsangebot zu unterbreiten, wurde das Online-Lernangebot schulFrei konzipiert.
schulFrei ist nicht als gewöhnliche Schule zu verstehen, jedenfalls nicht in der klassischen Form und Betrachtung. schulFrei bietet ein alternatives und individuelles Bildungsangebot an, welches sich an dem Bedarf und der gegenwärtigen Lernsituation der jeweiligen Kinder und Jugendlichen orientiert.
schulFrei versteht sich mit diesem digitalen Lernangebot als sozialpädagogische Wegbegleitung für Kinder und Jugendliche und nicht als reines Angebot zur Wissensvermittlung. Im Jahr 2026 kommt nun mit unserem Fortbildung- / und Webinarangebot eine weiterer Schwerpunkt dazu.
schulFrei ist als Tochter der Jugendhilfe freiStil GmbH & Co. KG und als Schwester der Projekt freiRaum GmbH eng in ein starkes Netzwerk eingebunden. Durch diese enge Verbindung profitiert schulFrei von vielfältigen Erfahrungen, fachlicher Expertise und bewährten Ansätzen aus der Kinder- und Jugendhilfe. Die Geschäftsstelle und somit der Sitz des Trägers befindet sich in Münster.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltung und Büroorganisation
- Organisation & IT
- Unterstützung und Begleitung im Bereich Fort- und Weiterbildungen
- Finanz- und Rechnungswesen
- Aufgaben für die Vorbereitung für Online-Buchführung
- Personalverwaltungsaufgaben
Wir bieten:
- Leitungskräfte mit wertschätzender, transparenter Führung
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen Profilschärfe
- Ein teamorientiertes Onboardingkonzept
- Supervision und Teamtage
- Bikeleasing
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- Einstiegsgehalt angelehnt an TVÖD VKA _E 5 Stufe 1
Wir erwarten:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im administrativen Bereich
- Kenntnisse im Umgang mit Apple-Software (macOS)
- sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres, kommunikatives Auftreten
- Flexibilität
Bitte geben Sie im Anschreiben die interne Referenznummer 153 mit an.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
FAQ
Wir bitten Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen möglichst im PDF-Format einzureichen. Dies erleichtert uns die Sichtung und Bearbeitung. Sie können Ihre Bewerbung entweder per E-Mail senden oder sich direkt über unser Kontaktformular bewerben. Achten Sie bitte darauf, dass alle relevanten Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und weitere Nachweise, vollständig beigefügt sind, um den Bewerbungsprozess effizient zu gestalten.
Wir bitten um ein vollständiges Bewerbungsdossier, das mindestens ein Anschreiben, einen Lebenslauf und relevante Zeugnisse umfasst.
Nach Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Anschließend werden die Dokumente sorgfältig gesichtet und eine erste Auswahl getroffen. Im nächsten Schritt folgt ein persönliches Gespräch, das je nach Stelle entweder online oder vor Ort in unseren Büroräumlichkeiten stattfindet. Nach dem Gespräch erhalten Sie innerhalb eines vereinbarten Zeitrahmens eine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung.
Ja, alle neuen Mitarbeitenden durchlaufen eine Probezeit von sechs Monaten, um sicherzustellen, dass die Zusammenarbeit für beide Seiten passt.
Benefits
Attraktive Arbeitsbedingungen mit Entwicklungsmöglichkeiten und moderner Ausstattung
Führungskultur
Wir leben eine wertschätzende und transparente Führungskultur.
Regelmäßige Entwicklungsgespräche, Supervisionen & Teamtage
Entwicklungsgespräche, Supervisionen und Teamtage fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Förderung von Fort- & Weiterbildungen
Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen Profilentwicklung werden aktiv unterstützt.
Teamorientiertes Onboardingkonzept
Der Einstieg wird durch ein strukturiertes und teamorientiertes Onboarding begleitet.
Moderner Arbeitsplatz
Ein moderner Arbeitsplatz mit Diensthandy, Laptop und Zoom-Zugang steht zur Verfügung.
Bikeleasing
Mitarbeitende können das Angebot des Bikeleasings nutzen.
Altersvorsorge
Eine überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge wird angeboten.
Ansprechpartner
Sie haben Fragen oder möchten sich bewerben, dann melden Sie sich jederzeit gerne bei Frau Kreulich. Sie betreut den gesamten Bewerbungsprozess und steht als Ansprechpartnerin zur Verfügung.